Theo
một cuộc khảo sát gần đây của trang salary.com, rất nhiều nhân viên
thừa nhận rằng họ đã lãng phí 2 trong 8 tiếng làm việc ở văn phòng. Nếu
bạn cũng là một người trong số đó, hãy chấn chỉnh lại phong cách làm
việc của mình để phát huy hết năng suất của bản thân và đạt tới đỉnh cao
sự nghiệp.
David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm việc:
Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc
Thay
vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập trung hoàn
thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc
sẽ tiết kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập
trung sẽ khiến chất lượng công việc giảm sút.
Hạn chế kiểm tra hòm thư
Bạn
không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công việc của bạn yêu
cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy tính xem, mỗi lần báo thư
đến, bạn kiểm tra và trả lời cả những thư không cần thiết, bạn sẽ lãng
phí khoảng 5 phút. Với vài lần như vậy trong ngày, bạn sẽ lãng phí tới
cả một giờ làm việc. Thay vào đó, hãy dành một khoảng thời gian nhất
định trong ngày để kiểm tra và trả lời thư.
Thư thái đầu óc
Hãy
dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để thư giãn đầu óc.
Chỉ cần đi dạo quanh văn phòng hoặc tránh xa màn hình máy tính, bạn sẽ
lấy lại sự tập trung và minh mẫn để tiếp tục công việc.
Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết
Đôi
khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có thể giải quyết
công việc hiệu quả mà không cần phải gặp mặt trực tiếp và ngược lại. Bạn
cần xác định được tính chất, tầm quan trọng của vấn đề mà có hình thức
trao đổi phù hợp, tránh những cuộc trao đổi không cần thiết và tốn thời
gian.
Học cách từ chối
Khi
đồng nghiệp nhờ giúp đỡ trong khi bạn cũng đang rất bận rộn, hãy lịch
sự nói " không ". Và ngay cả với sếp, anh/ cô ấy giao thêm việc trong
khi bạn còn hàng đống dự án chưa hoàn thành, hãy nói chuyện thẳng thắn
với sếp.
Nói "không " với mạng xã hội
Nếu
không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng xã hội như Facebook,
Twitter... khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng mình chỉ lên kiểm tra tin nhắn,
bạn có thể click vào những đường link hấp dẫn, xem ảnh của người này đến
người khác. Và như vậy bạn sẽ không còn thời gian để làm việc.
Lập danh sách
Ghi
chép là biện pháp hữu ích không chỉ với những người hay quên. Nó giúp
bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng. Bạn nên có 2 danh sách:
những việc cần làm trong ngắn hạn và dài hạn. Đừng bắt đầu 1 ngày mới mà
không biết cần làm gì và những nhiệm vụ nào cần ưu tiên.
Dọn dẹp bàn làm việc
Hãy
dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp lại bàn làm việc của mình.
Loại bỏ những gì không cần dùng nữa và chuẩn bị tài liệu cho ngày hôm
sau.
Theo Vũ Vũ
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét